交通运输学院学生宿舍5S管理办法(试行)
随着我校学生三个文明创建推进,我院在学生三个文明创建方面取得了显著的成效,学生宿舍整体文明程序有了较大提高,在同学们已经形成积极创建文明宿舍氛围,但部分同学文明宿舍水平、保持常态化情况以及创建的规范化水平有待提高。为了提高同学们文明宿舍创建水平、提高同学文明素养、掌握创建文明技巧以及方便学生生活,在我院学生自律会充分调研、部分宿舍试点以及师生广泛论证的基础上,经研究决定,在我院学生宿舍中试行5S管理。
一、5S内涵
“5S”就是整理(Seiri)、整顿(Seiion)、清扫(Setso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitssuke)五个方面的内容,简称“5S”。本“5S”是将现代企业对生产场所、办公区域的“5S”管理办法引入到学校的宿舍管理中,其核心理念是优化空间、精准定位、科学整理、提升素养。
(一)1S — 整理(Seiri)
1.涵义:区分要用的和不要用的,常用的和不常用的,不要用的清除掉,不常用的收起来。
2.目的:腾出最大的空间,充分合理地使用空间。
(二)2S — 整顿(Seiion)
1.涵义:要用的和常用的东西按规定定位、定量、摆放整齐。
2.目的:方便使用,节约时间,整洁有序,美观大方。
(三)3S — 清扫(Setso)
1.涵义:清除宿舍内外的脏污,并防止污染的发生。
2.目的:清除“脏污”,保持宿舍内外的干净、明亮、清新。
(四)4S — 清洁(Setketsu)
1.涵义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
2.目的:通过制度化来维持成果,能显示出5S管理的“异常”所在。
(五)5S —素养(Shitssuke)
1.涵义:人人依规定行事,将各种规定内化为自身的要求,从心态上养成好习惯。
2.目的:提高自身素养,改变人的质量,养成严谨细致、认真负责的习惯和作风。
二、适用对象
交通运输学院全体学生
三、组织实施
1、建章立制,加强制度建设。为了探索建立学生宿舍5S管理,学院出台《交通运输学院学生宿舍5S管理办法》、《关于开展学生宿舍装扮大赛的通知》、《交通运输学院学生宿舍5S管理评比标准》、《交通运输学院宿舍5S管理奖惩办法》,制定标准,从制度上保障学生宿舍5S管理推进。
2、做好宿舍空间优化和公共区域划分。学院团委学工办组织学生开展以“优化宿舍空间”为主题的宿舍装扮大赛,以年级为单位广泛发动、全员参与、标准化验收,规划好宿舍空间以及公共区域。
3、赏罚分明,责任到人。团委书记协调负责学院三个文明创建、宿舍5S管理推进、学院自律会干部队伍建设;院自律会干部负责推进5S管理、评比以及对学生宿舍的检查;各年级学生文明宿舍创建由辅导员负总责,年级学生会干部协助辅导员做好本年级学生宿舍的创建、评比工作;各宿舍长负责落实学校学生三个文明创建工作、学院宿舍5S管理规定、安排值日生,当班值日负责当天卫生保洁、公共区域维护,个人负责私人区域整理、保洁等。
4、建立巡查、督查体系。一是建立院领导、团委书记带队,由辅导员、学生干部组成抽检组,不定期地对学生宿舍进行常态化抽检,作为三个文明加减分的重要依据;二是由院自律会学生干部组成的,定期对学生宿舍进行评比、检查落实5S实施情况,作为校院文明宿舍评选的依据;三是由辅导员带队,各年级学生会干部组成检查组,对各年级的文明宿舍以及5S创建情况进行督导,作为文明宿舍评选的参考依据。
5、以学生需求为导向,建立反馈机制。在实施学生宿舍5S管理过程中建立学生宿舍5S管理例会制度,分为两个层次:一是学工队伍例会,二是由院自律会、年级学生会干部为主的例会,通过例会及时收集问题,提出解决措施,建立反馈机制。
6、在过渡期中学生宿舍未实行5S管理的宿舍,可参照“5S”宿舍标准,按照学校“三个文明”创建的要求,保持宿舍文明,坚持文明宿舍常态化。
四、建立学生宿舍5S管理领导小组
1、由学院分管学生工作的副书记为组长,团委书记为副组长,各年级辅导员为成员,负责对学生宿舍5S创建和推进工作。
五、学生宿舍5S管理配套文件
时间 | 工作内容 |
2016年9-10月 | 深入学生开展学生宿舍5S管理前期调研、论证以及部分宿舍试点; |
2016年11月 | (1)制定相关文件,出台《交通运输学院学生宿舍5S管理办法》、《关于开展学生宿舍装扮大赛的通知》、《交通运输学院学生宿舍5S管理评比标准》、《交通运输学院宿舍5S管理奖惩办法》、《交通运输学院公共物品放置与使用规范》; |
(2)开展宣传动员大会,组织召开自律会干部、宿舍长、班长学习5S管理规范培训会,召开年级主题会议,部署5S管理创建工作; | |
(3)开展宿舍装扮大赛,进行5S宿舍验收,评选优秀宿舍; | |
2016年12月 | 按照5S规范对学生宿舍进行定期卫检,开展不定期常态化抽检; |
2017年1月 | 发现学生宿舍试行5S管理中的问题,总结提升文明宿舍创建工作; |
2017年3月 | 召开学期文明表彰暨部署会议,总结经验,树立典型,表彰先进; |